Sicurezza sul lavoro: dal 7 aprile 2026 nuovi obblighi e sanzioni per le imprese

Dal 7 aprile 2026 entra ufficialmente in vigore la Legge n. 34/2026, la Legge annuale per le Piccole e Medie Imprese, che introduce importanti novità in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con un impatto diretto su tutte le aziende, non solo sulle PMI.

Le modifiche incidono in modo significativo sul D.Lgs. 81/2008 (Testo Unico sulla sicurezza) e ridefiniscono il quadro normativo del lavoro agile, introducendo obblighi stringenti e sanzioni penali in caso di inadempienza.

La principale novità riguarda l’introduzione del nuovo comma 7-bis all’articolo 3 del D.Lgs. 81/2008, che stabilisce un principio chiaro: anche quando il lavoro viene svolto fuori dai locali aziendali, il datore di lavoro è comunque responsabile della tutela della salute e della sicurezza.

Per ottemperare a tale obbligo, l’azienda deve consegnare almeno una volta all’anno un’informativa scritta:

• al lavoratore in modalità agile;
• al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS).

L’informativa deve indicare in modo puntuale:

• i rischi generali connessi alla mansione;
• i rischi specifici del lavoro da remoto, con particolare attenzione all’uso dei videoterminali, all’ergonomia della postazione e alle condizioni ambientali non direttamente controllabili dall’impresa.

Il rafforzamento della norma non è solo formale, ma soprattutto sanzionatorio.
La Legge 34/2026 interviene infatti anche sull’art. 55 del Testo Unico sulla sicurezza, prevedendo che la mancata consegna dell’informativa sui rischi esponga il datore di lavoro a sanzioni di natura penale, che possono consistere in una misura detentiva oppure in una sanzione pecuniaria.

Si tratta di sanzioni penali, applicabili a tutte le violazioni commesse a partire dal 7 aprile 2026, che rendono l’adempimento un passaggio non più rinviabile per le imprese.

Gli obblighi introdotti riguardano tutte le imprese che utilizzano il lavoro agile, indipendentemente da settore, dimensione o forma giuridica. Le aziende sono quindi chiamate a:

• redigere o aggiornare l’informativa annuale sui rischi del lavoro agile;
• garantire la consegna tracciabile al lavoratore e all’RLS (PEC, firme, piattaforme digitali);
• verificare la coerenza con il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR), valutando un’eventuale integrazione;
• conservare la documentazione che dimostri l’avvenuto adempimento.

Tra le ulteriori novità introdotte dalla Legge PMI, è previsto anche un aggiornamento delle modalità di addestramento pratico, che potrà essere svolto attraverso tecnologie di simulazione, ambienti virtuali e realtà immersiva.
Un passaggio che apre nuove opportunità per rendere la formazione sulla sicurezza più efficace, concreta e aderente ai contesti operativi reali.

Con l’entrata in vigore delle nuove disposizioni, il legislatore lancia un messaggio chiaro:
lo smart working non è una deroga alla sicurezza, ma una modalità lavorativa che richiede informazione, consapevolezza e responsabilità condivisa.

Per le imprese, il 7 aprile 2026 segna quindi un cambio di passo: la gestione del lavoro agile deve essere strutturata, documentata e pienamente integrata nel sistema di prevenzione aziendale.